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设立虚拟办公室
 

为什么一个虚拟办公室非常重要?
虚拟办公室由很多用处,有些您也许现在还想不到。举例来说,您可以用您的虚拟办公室地址与您的客户签合同(妙处尽在不言中)。然而虚拟办公室的重要性主要在于税务方面。如果您与客户所有的合同都用您在当地的地址签定,则您必须在当地为每一笔交易付税,哪怕有些交易实际上是在境外成交。您甚至有可能被其它方追溯。有了一个虚拟办公室您可以避免所有这些麻烦。

我需要为设立虚拟办公室签订长期合同吗?
不需要。如果您是信誉卡付款,您可以按月支付。不需要此项服务时停止付款。(中国大陆客户的付款方式需要特别安排,请直接与我们联系。)

用信誉卡付费安全吗?
非常安全。在目前阶段我们还没有开通直接从网上付费的系统,所以您更不用担心会在网上暴露您的信用卡资料。您在选择用信用卡付费后,会得到一张表格,填妥此表格后您可传真给我们,也可由寄给我们。今后我们开通我们的网上付费系统时,我们也会使用最先进可靠的技术为顾客保密。

什么是电话传真转电子邮件服务?
如果您定了我们的普通虚拟办公室服务,送达您公司的传真和电话留言将以电子邮件附件的形式发送给您。其工作程序如下:如果您的顾客用您虚拟办公室的号码给您公司打电话时,他/她会听到以您公司名义录制的礼貌语句,请他/她留言。此留言由WAV格式的文件储存起来,然后我们用电子邮件的附件发送给您。这样您收到的实际上是原始信息。三种虚拟办公室服务都有传真转电子邮件服务,传真是以图形文件的形式由电子邮件附件传送。

什么是电话传真直接转接?
如果您定了我们的高级虚拟办公室服务,当您的客户拨打您的电话号码或给您发传真时,这些电话或传真都会直接转到您预先指定的任何号码上。这样直接转的电话,使您在自己的办公室就能与客户直接对话。

什么是邮件重寄?
所有三种虚拟办公室都有邮件重寄服务。您将需要寄给贵公司客户的邮件先寄给我们,或用电子邮件发给我们,我们再寄给您的客户,这样您的客户收到的信就带有您虚拟办公室地址所在地的邮戳了。

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